Akademik Başvuru Ön Değerlendirme Komisyonu

Fakülte Akademik Başvuru Ön Değerlendirme Komisyonunun Görevleri

1. Başvuruların Ön İncelemesini Yapmak

• Fakülteye yapılan akademik personel (öğretim üyesi, araştırma görevlisi vb.) başvurularını evrak ve içerik açısından incelemek.
• Başvuru dosyalarının başvuru koşullarına uygunluğunu ön değerlendirme ile tespit etmek.

2. Belgelerin ve Başvuru Şartlarının Uygunluğunu Kontrol Etmek

• Adayların diploma, yayın, referans, deneyim ve diğer belgelerinin eksiksiz ve mevzuata uygun olup olmadığını denetlemek.
• Başvuru formu ve eklerinin resmi gerekliliklere uygunluğunu incelemek.

3. Başvuru Dosyalarını Önceliklendirmek

• Uygun başvuruları sıralayarak fakülte yönetimine veya jüriye öneride bulunmak.
• Gerekirse ek belge talebi ve düzeltme istemek.

4. Değerlendirme Kriterlerine Uygunluk Sağlamak

• Fakülte ve üniversite yönetmelikleri ile YÖK kriterlerine göre başvuruları ön değerlendirmeden geçirmek.
• Adayların akademik yeterlilikleri ve deneyimlerinin değerlendirilmesine katkı sağlamak.

5. Ön Değerlendirme Sonuçlarını Raporlamak

• Başvurularla ilgili ön inceleme sonuçlarını detaylı şekilde raporlayarak Fakülte Yönetimine sunmak.
• Uygun bulunmayan başvurulara ilişkin gerekçeleri belgelemek.

6. Süreçte Şeffaflık ve Adalet Sağlamak

• Başvuru sürecinin gizliliğini ve adil bir şekilde yürütülmesini temin etmek.
• Başvuru sahiplerine gerekli bilgilendirmeleri yapmak veya yönlendirmek.

7. İlgili Birimler ile Koordinasyonu Sağlamak

• İnsan Kaynakları, Dekanlık ve Jüri komisyonlarıyla iletişim halinde olmak.
• Değerlendirme sürecinin sağlıklı ilerlemesi için iş birliği yapmak.

8. Gelişim ve İyileştirme Önerileri Sunmak

• Başvuru ve değerlendirme süreçlerine ilişkin usul ve uygulamalarda iyileştirme önerileri geliştirmek.
• Fakülte yönetimi için süreçlerin verimliliğini artıracak tavsiyelerde bulunmak.