Kişisel Verileri Koruma Komisyonu

 Fakülte Kişisel Verileri Koruma Komisyonunun Görevleri

1. Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerini İzlemek ve Denetlemek

• Fakülte bünyesinde yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin KVKK ve ilgili mevzuata uygunluğunu takip etmek.
• Veri işleme süreçlerinde risk analizleri yapmak ve uyumsuzlukları tespit etmek.

2. Veri Güvenliği ve Gizliliği Sağlamak

• Fakültede kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlamak.
• Veri güvenliği politikalarının oluşturulmasına ve uygulanmasına destek vermek.
• Veri ihlali (data breach) durumlarında hızlı müdahale süreçlerini koordine etmek.

3. Farkındalık ve Eğitim Çalışmaları Düzenlemek

• Akademik ve idari personele KVKK bilinci kazandırmak amacıyla eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri düzenlemek.
• Öğrencileri kişisel veri güvenliği konusunda bilinçlendirmek.

4. Kişisel Veri Envanteri Oluşturmak ve Güncellemek

• Fakültede işlenen kişisel verilerin envanterini tutmak.
• Veri kategorilerini, işleme amaçlarını ve veri paylaşımlarını düzenli olarak güncellemek.

5. Başvuru ve Şikayetleri Değerlendirmek

• İlgili kişilerin kişisel veri ile ilgili hak taleplerini (erişim, düzeltme, silme vb.) almak ve ilgili birimlere yönlendirmek.
• Kişisel veri ihlali veya uygunsuzluk şikayetlerini incelemek ve raporlamak.

6. Mevzuat Takibi ve Uyum Sağlama

• KVKK ve ilgili mevzuattaki değişiklikleri takip etmek.
• Fakültenin veri koruma politikalarını mevzuata uygun şekilde güncellemek.

7. Politikalar ve Prosedürler Hazırlamak

• Fakülte içinde kişisel veri koruma ile ilgili politika, prosedür ve yönergeler hazırlamak ve güncellemek.
• Veri işleme faaliyetlerine ilişkin standartlar oluşturmak.

8. İlgili Kurumlarla İletişim Kurmak

• Veri koruma otoriteleri (KVKK Kurumu vb.) ile koordinasyonu sağlamak.
• Gerektiğinde dış denetim ve incelemelerde fakülteyi temsil etmek.

9. Raporlama ve Belgelendirme Yapmak

• Veri koruma faaliyetleri ile ilgili düzenli raporlar hazırlamak.
• Denetim ve iç değerlendirme sonuçlarını fakülte yönetimine sunmak.

10. İyileştirme Önerileri Geliştirmek

• Veri koruma süreçlerini iyileştirmek için öneriler sunmak.
• Teknolojik ve organizasyonel gelişmeleri takip ederek uyum süreçlerini güncellemek.